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(総務・広報委員会)

総務・広報委員会のご案内
委員長:西川政宏  副委員長:吉田直人 前畑義道

■委員会運営大綱
社団法人長浜青年会議所の総括的運営と組織把握及び財産管理ならびに広報公聴活動

■委員会基本方針
 総務広報の使命は、組織が円滑、効果的に活動する為に、組織全体を把握しサポートする事です。
そこで本年度、総務・広報委員会では、今後更なる公益性が求められる事務局及び財務管理を分析・検討し、時代に合った適正な基準を設けると共に、幅広く組織全体を捉える事が出来る立場を活かし、社団法人長浜青年会議所内での意思疎通を促進し、組織内連携のスムーズ化を図ります。
 能動的な姿勢で多くの人と関る事で生きた情報を受発信し、各委員会の思いを組織全体で共有出来るようになれば組織の結束はより強固なものとなります。
 基礎を固めつつ、一方で旗振り役を担うオールラウンドプレイヤーとして、社団法人長浜青年会議所の更なる飛躍への一助となるような委員会運営を目指します。

■委員会事業計画
1.総会及び理事会の主管
2.事業計画書、収支予算書、修正予算書、補正予算書、事業実績報告書、収支決算書、財産目録の作成
3.会費の徴収及び財務管理
4.社団法人長浜青年会議所基金の管理
5.社団法人格に関する作業の実施
6.公益法人格取得に向けた調査及び研究及び会員への周知
7.定款及び諸規定の的確な運用と検討
8.事務局の効率的な運営並びに事務局員の指導
9.会員必携の作成、配布
10.会員資格規定に関する作業の実施
11.会員原簿の作成管理及び会員データベースの作成保守
12.公式訪問に関する企画及び運営
13.新入会員候補の選考
14.各種資料、情報管理及びデータベース化の推進
15.褒賞申請に関する作業と実施
16.JCニュースの発刊と充実
17.各委員会並びにメンバーの情報収集
18.地域、他団体への積極的な広報公聴活動
19.他紙との交流による情報の受発信
20.ホームページを活用した情報発信